Att sälja produkter online är enkelt. Skalning av produktverksamheten är inte. När du börjar arbeta med en 3PL, noterar på Amazon, skickar pallar till återförsäljare eller hanterar hundratals SKU, slutar streckkoder vara valfria. Plötsligt vill lager ha skannbara etiketter. Marknadsplatser begär GTINs. Detaljhandelssystem avvisar ogiltiga UPC:er.

Det är där många e-handelssäljare blir förvirrade. För att "skapa en streckkod" innebär faktiskt två olika saker:

• Identifiera produkten

kodning av denna information till ett skannbart format

Det är inte samma problem.

Denna guide förklarar hur detaljhandelsproduktstreckkoder verkligen fungerar, när du behöver GS1 UPC-enheter, när interna streckkoder räcker och hur Shopify-säljare kan bygga ett streckkodssystem som skalas.

Behöver du verkligen en streckkod för dina produkter?

Inte alla e-handelsföretag behöver officiella detaljhandelsstreckkoder omedelbart. Det beror på var produkterna kommer att säljas och hur lageret kommer att flyttas.

Den viktigaste skillnaden är detta:

Interna inventeringssystem behöver bara produkter som är unikt identifierbara inom ditt företag.

Detaljhandelns ekosystem behöver att produkter ska kunna identifieras globalt i olika företag.

Det är därför marknadsplatser och återförsäljare bryr sig om GS1-utfärdade identifierare.

SKU vs UPC vs GTIN vs streckkod

Dessa termer blandas ofta ihop, men de beskriver olika lager i systemet.

• SKU: Din interna inventeridentifierare.

GTIN: Global produktidentifieringsstandard.

UPC: Ett GTIN-format som vanligtvis används i Nordamerika.

• EAN: Internationellt GTIN-format.

Streckkod: Maskinläsbar representation av data.

En SKU tillhör ditt företag.

En GTIN tillhör detaljhandelns ekosystem.

Streckkoden i sig är helt enkelt den visuella kodningsmetoden som gör det möjligt för skannarer att läsa data.

Till exempel:

Artikelnummer: TSHIRT-BLK-XLGTIN: 012345678905

SKU hjälper ditt lager att identifiera objektet internt.

GTIN hjälper återförsäljare, marknadsplatser och leveranskedjasystem att känna igen produkten globalt.

Produktidentitet vs streckkodsformat

Det är där många streckkoder blir vilseledande.

GTIN, UPC och EAN är produktidentifieringssystem. Kod 128 och QR-kod är kodningsformat. Det är olika kategorier.

En säljare kan använda:

GTIN för att generera en UPC-A streckkod

eller:

Intern SKU för att skapa en streckkod Code 128.

Streckkodsbilden själv bestämmer inte om identifieraren är officiellt erkänd i detaljhandelssystem. Det underliggande antalet och ägandet gör.

Vilken typ av streckkod ska du använda?

Korrekt streckkod beror på affärskraven bakom den.

UPC streckkoder

UPC-A är det vanligaste streckkodsformatet i Nordamerika.

Det används i stor utsträckning för:

· detaljhandel kassa

· Amazon-listor

· Walmart marknadsplats

· distributörer

· detaljhandelsförpackningar

UPC-koder ingår i GTIN-systemet.

För många detaljhandel- och marknadsmiljöer måste UPC vara associerat med ett legitimt GS1-utfärdat företagsprefix.

EAN streckkoder

EAN-13 är den internationella versionen som vanligtvis används utanför Nordamerika.

Många e-handelsplattformar stöder både UPC och EAN-identifierare.

Kod 128 Streckkoder

Kod 128 används i stor utsträckning för logistik och intern lagerverksamhet.

Till skillnad från UPC stöder den bokstäver, symboler och data med variabel längd.

Detta gör den idealisk för:

lagerinventering

interna SKU-etiketter

hylla etiketter

kartong etiketter

3PL-verksamhet

Exempel:

TSHIRT-BLK-XL

kan kodas direkt till en streckkod med kod 128.

Det är därför många Shopify-säljare använder kod 128 för intern drift även när produkter ännu inte har officiella detaljhandels-GTINs.

QR-koder och 2D-streckkoder

QR-koder används allt mer i e-handel och leveranskedjasystem.

De kan lagra:

webbadresser

produktsidor

spårbarhetsdata

serienummer

marknadsföringsinnehåll

autentiseringsinformation

Detaljhandelskassasystem förlitar sig fortfarande främst på UPC- och EAN-streckkoder idag.

Men detaljhandeln går gradvis mot 2D streckkoder som kan innehålla mer produktinformation än traditionella linjära streckkoder.

Så QR-koder är inte längre bara "marknadsföringsverktyg". Deras roll inom detaljhandelns ekosystem växer snabbt.

Hur man gör streckkoder för detaljhandelsprodukter: Steg för steg

Låt oss titta på det faktiska arbetsflödet.

Steg 1: Bestäm om du behöver officiella detaljhandelsidentifierare

Detta är det viktigaste beslutet i hela processen.

Om dina produkter endast behöver intern lagerspårning kan du ofta skapa streckkodsetiketter direkt från dina egna produktnummer med hjälp av kod 128.

Om du planerar att sälja via detaljhandelskanaler, marknadsplatser eller distributörer behöver du vanligtvis legitima GTIN-nummer eller UPC-nummer som är associerade med ditt varumärke.

Det är där många säljare missförstår processen.

Att skapa en streckkodsbild är enkelt.

Att få en giltig detaljhandelsidentifierare är det verkliga kravet.

Steg 2: Organisera dina produktdata

Innan du genererar streckkoder, standardisera din inventarstruktur.

Varje produktvariant bör ha:

· produktnamn

· Artikelnummer

· olika egenskaper

· Inventarkvantitet

streckkod eller GTIN-fält

Till exempel:

· Produktvariant：Svart T-shirt liten，SKU：TSHIRT-BLK-S

·Produktvariant：Svart T-shirt Medium，SKU：TSHIRT-BLK-M

·Produktvariant：Svart T-shirt Stor，SKU：TSHIRT-BLK-L

Varje säljbar variant bör ha sin egen unika identifierare.

Steg 3: Få GTINs eller UPCs om det behövs

Om dina produkter kommer att komma in i detaljhandelns eller marknadens ekosystem, använd legitima GTIN-nummer som är associerade med ditt företag eller varumärke.

Detta är särskilt viktigt för:

· Amazon FBA

· Walmart marknadsplats

· detaljhandelsbutiker

· distributörer

Google Shopping

Moderna e-handelsplattformar validerar allt mer streckkodsägarskap mot GS1-databaser.

Frågan är inte om streckkoden innehåller 12 siffror.

Frågan är om identifieringen är legitimt associerad med den produkt och varumärket som säljs.

Steg 4: Generera streckkodsbilden

När identifierarna är redo, förvandla dem till skannbara streckkodsbilder.

Vår gratis bulk streckkod generator är byggd för små företag som hanterar lager i Excel. Du kan klistra in SKU-nummer, produktkoder, UPC-nummer eller EAN-nummer direkt från Excel och generera upp till 100 streckkoder på en gång.

Den stöder JPG, PNG och andra vanliga bildformat, så att filerna är lätta att ladda ner, testa och lägga till i etikettmallar. Denna UPC- och EAN-streckkodgenerator är särskilt användbar när du behöver skapa streckkodsetiketter för många SKU på en gång.

Kom ihåg: Välj kod 128 för intern SKU eller lageretiketter. Välj UPC-A eller EAN-13 för detaljhandelsförpackningar när du redan har giltiga detaljhandelsidentifierare.

Innan du laddar ner de slutliga filerna kontrollerar du streckkodens format, etikettstorlek, exportupplösning, utskriftslayout och tyst zonavstånd.

Steg 5: Testa streckkoden innan massutskrift

En streckkod kan se perfekt ut och ändå inte skanna tillförlitligt.

Vanliga problem är:

· låg utskriftskontrast

· dålig upplösning

· otillräckliga tysta områden

· etiketter placerade på böjda ytor

· reflekterande förpackningsmaterial

· överdimensionerad eller underdimensionerad skalning

Testa alltid med en riktig streckkodskanner när det är möjligt.

Telefonkameror är inte tillförlitliga ersättare för detaljhandelsskanningsmiljöer.

Steg 6: Skriv ut streckkodsetiketter

När testen är klar, skriv ut etiketterna konsekvent över hela lageret.

Termetikettskrivare används ofta eftersom de är:

· snabb

· hållbar

· kostnadseffektiv

· lämplig för bulk-drift

De flesta e-handelssäljare skriver så småningom ut:

· produktmärkningar

· lageretiketter

· kartongsetiketter

· hylla etiketter

· fraktetiketter

En ren streckkodsstruktur blir allt mer värdefull när verksamheten skalar.

Hur man skapar streckkoder för Shopify-produkter

Shopify innehåller ett streckkodsfält för varje produktvariant.

Detta fält används vanligtvis för att lagra:

UPC:s

EAN

ISBN-nummer

GTIN

intern streckkod identifierare

Den viktiga delen är att förstå vilken typ av identifierare som tillhör där.

SKU vs streckkodsfält i Shopify

Detta är en av de vanligaste källorna till förvirring för Shopify-säljare. SKU är en intern inventeridentifierare och streckkod är en skannbar produktidentifierare.

Till exempel:

Artikelnummer: TSHIRT-BLK-XL

Streckkod GTIN: 012345678905

SKU hjälper ditt företag att organisera inventeringen internt.

Streckkodsfältet används för skanning av arbetsflöden, marknadsintegrationer och detaljhandelsidentifiering.

När Shopify-säljare inte behöver GS1 UPC

Om du bara säljer via din egen Shopify-butik och hanterar lager internt kanske officiella detaljhandels-GTINs ännu inte är nödvändiga.

Många små varumärken använder helt enkelt:

Intern SKU för att göra Kod 128 streckkod.

Detta fungerar bra för:

lagerbehållare

plockningsåtgärder

lagerorganisation

Skanning av intern inventering

När Shopify-säljare bör använda officiella GTINs

Officiella GTINs blir mycket viktigare när produkter flyttar utanför ditt eget operativsystem.

Detta omfattar vanligtvis:

· Amazonas

· Walmart marknadsplats

· detaljhandelsbutiker

· distributörer

· stora 3PL-ekosystem

· Google Shopping-integrationer

Många moderna system för detaljhandel och marknadsplats validerar streckkodens ägande med hjälp av GS1-associerade företagsdata.

Det är därför slumpmässigt genererade UPC-nummer ofta skapar problem senare.

Skapa Shopify streckkodsetiketter

När streckkodsdata läggs till i produktvarianterna kan etiketter genereras för utskrift.

De flesta säljare skapar:

· produkt streckkod klistermärken

· lagermärkningar

· lageretiketter

· hylla etiketter

Det typiska arbetsflödet ser ut så här:

Börja med att skapa en SKU, lägg sedan till GTIN- eller streckkodsdata, generera streckkodsbilden, skriv ut etiketterna och applicera dem på dina produkter.

Enkla arbetsflöden skalas bättre.

Det betyder mer än de flesta säljare förstår i början.

Slutliga tankar

De flesta e-handelssäljare tror först att streckkoder bara är bilder.

Det är de inte.

Detaljhandelsstreckkoder är en del av ett större ekosystem för produktidentifiering som omfattar marknadsplatser, lager, distributörer, skannare och lagersystem. Streckkodens grafik är bara det synliga lageret.

Den verkliga grunden är identifieraren bakom den och operativsystemet runt den. När du förstår denna skillnad blir streckkodsbeslut mycket enklare.