För små företag är kontorsutrustning, verktyg och andra tillgångar avgörande för deras verksamhet. Företagen måste spåra sina tillgångar snabbt och effektivt. Och tillgångsstreckkoder är ett bra sätt att göra detta. Denna artikel kommer att introducera betydelsen av tillgångsstreckkoder, utforska olika typer och hur du skapar en tillgångsstreckkod för ditt lilla företag.
Vad är syftet med tillgångsstreckkoder?
Streckkoder för tillgångar är maskinläsbara koder som unikt identifierar och spårar tillgångar. De är vanligtvis i form av 1D- eller 2D-streckkoder och innehåller unik information om varje tillgång, till exempel dess ID, serienummer och beskrivning.
För små företag är tillgångsstreckkoder vanligtvis kopplade till anläggningstillgångar som utrustning, verktyg och lagerposter. De kan placeras på ytor som metall, plast, trä och papper med hjälp av självhäftande etiketter eller etiketter.
Genom att skanna streckkoden med en dedikerad scanner eller smartphone kan små företag enkelt komma åt och spåra viktig information om tillgångar. Detta hjälper dem att
1.Hitta snabbt tillgångarDetta kan vara särskilt användbart för företag med ett stort antal tillgångar eller tillgångar som ofta flyttas runt.
2.Hantera lager effektivtStreckkoder för tillgångar kan användas för att spåra lagernivåer och säkerställa att företag har rätt mängd lager till hands.
3.Förhindra förlust eller stöld av tillgångarDen unika identifieringen som tillhandahålls av tillgångsstreckkoder gör det lättare att spåra stulna eller förlorade tillgångar.
4.Förbättra underhåll av tillgångarStreckkoder för tillgångar kan användas för att spåra underhållsscheman och säkerställa att tillgångarna underhålls korrekt.
Hur man skapar gratis tillgång streckkoder?
För små företag med begränsade tillgångsmängder erbjuder online streckkodsgeneratorer en bekväm och kostnadseffektiv lösning för att skapa tillgångsstreckkoder, som datorskärmsstreckkoder, kontorsmöbler streckkoder och verktygsstreckkoder.
Steg 1: Välj en enkel och lättanvänd streckkodsgenerator
Det finns många gratis online streckkodsgeneratorer tillgängliga på marknaden. För att välja rätt produkt för dig krävs följande faktorer:
●Enkel användningGeneratorn ska vara enkel att använda, även för personer utan teknisk erfarenhet.
●EgenskaperStreckkodsgeneratorn bör erbjuda de funktioner du behöver, såsom stöd för olika streckkodsformat och anpassningsalternativ.
Steg 2: Välj lämpligt streckkodsformat
Det finns olika streckkodsformat tillgängliga, var och en med sina egna fördelar och nackdelar. Att välja rätt format beror på dina specifika behov.
Här är några vanliga streckkodsformat för tillgångar:
●Kod 128
Kod 128 är ett allmänt streckkodsformat som kan koda alfanumeriska data, inklusive tillgångsserienummer, ID-nummer, inköpsdatum och annan information. Det möjliggör exakt spårning av tillgångar och underlättar underhållsplanering.
Till exempel kan en kod 128 tillgångsstreckkod för en företagsdator se ut som LT-SN123456789-CMPY0001-210601. Här är ett sammanbrott.
Tillgångstypkod: Detta identifierar kategorin (t.ex. "LT" för bärbar dator).
Serienummer: En unik identifierare som tilldelats av tillverkaren (t.ex. "SN123456789").
Företagstillgångsnummer: En unik identifierare för intern spårning (t.ex. "CMPY0001").
Inköpsdatum: Inköpsdatum, formaterat för korthet (t.ex. "210601" för 1 juni 2021).
●QR-kod
Detta är ett 2D streckkodsformat som kan koda stora mängder data. Den kan lagra omfattande information direkt, till exempel tillgångsnamn, kategori, i textformat, detaljerade tillgångsbeskrivningar eller länka direkt till en webbsida som innehåller detaljerad information om tillgången, till exempel tillgångsID, specifikationer, underhållsposter och garantiinformation.
Steg 3: Ange information och generera streckkoden
När du har valt streckkodsgenerator och format måste du ange den information du vill koda. Detta inkluderar vanligtvis tillgångsnamn, ID-nummer, serienummer etc.
Du kan också anpassa resursens streckkod genom att justera dess bredd, höjd och bildformat.
Steg 4: Kontrollera streckkoden
Efter att ha genererat streckkoden måste du verifiera den med hjälp av en streckkodsläsare för att säkerställa att den kan skannas korrekt.
Här är några ytterligare tips:
● Använd en högkvalitativ streckkodsskrivare för att skriva ut streckkoderna så att de är tydliga och lätta att läsa.
● Använd streckkodshanteringsprogram eller appar för att spåra dina tillgångar.
Med vår streckkodsgenerator kan du skapa linjära och 2D streckkoder gratis. Detta inkluderar olika typer av produktstreckkoder, frakt- och logistikstreckkoder, poststreckkoder, tillgångsstreckkoder, hälso- och sjukvårdsstrakkoder samt bok- och tidningsstrakkoder. Vi erbjuder också ett brett utbud av redigerings- och skönhetsfunktioner för att förbättra dina streckkoder. Prova idag!
