Hantering av kontorsutrustning och IT-tillgångar – bärbara datorer, skärmar, möbler och verktyg – blir svårt snabbt utan ett strukturerat spårningssystem. Manuella kalkylblad bryter lätt, vilket leder till saknade objekt, felaktiga poster och slösad tid. En enkel lösning är att bygga ett internt lagerstreckkodssystem med hjälp av en tillförlitlig tillgång.g streckkodgenerator.

Till skillnad från detaljhandelsstreckkoder som kräver GS1-registrering kan du genom intern tillgångsspårning skapa dina egna identifierare och streckkodsformat.Denna guide förklararvarför Code 39 är branschstandarden för detta ändamål och visar dig hur du använderr Bulk streckkod Generator att skapae professionella tillgångstiketter på några minuter.

Detaljhandel vs intern ledning: Förstå skillnaden

Innan du dyker in i "hur-till", är detviktigtatt förstå att tillgångsspårning skiljer sig från att sälja produkter på Amazon.

• Detaljhandel (UPC/EAN): Kräver köpta koder från GS1. Dessa är strikt numeriska och används för point-of-sale skanning.

• Intern tillgångsspårning (kod 39/128): Du är chefen. Du kan skapa ditt eget numreringssystem (t.ex. IT-DEPT-001). Du behöver inte registrera dessa koder någonstans eftersom de bara skannas inom din organisation.

Med denna flexibilitet kan du skapa serierade tillgångstiketter gratis med hjälp av onlineverktyg, vilket sparar ditt företag betydande pengar.

Varför Code 39 är kungen av tillgångsspårning

När du använder en streckkodgenerator för tillgångsspårning ser du många streckkodstyper. Kod 39 (även känd som kod 3 av 9) är dock fortfarande det mest populära valet för icke-detaljhandelsanvändningsfall, som regering, militär och företagshantering.

Här är varför du bör välja en Bulk streckkod generator kod 39 verktyg för ditt projekt:

1.Alfanumeriskt stödTill skillnad från UPC (endast siffror) stöder kod 39 siffror (0-9), stora bokstäver (A-Z) och vissa speciella tecken (- . $ / + % mellanslag). Detta innebär att din streckkod kan läsa LAPTOP-01 istället för bara 527866.

2.Hög tolerans och tillförlitlighetKod 39 är självkontrollerande och har en bred strängbredd. Detta gör den otroligt "robust". Även om etiketten är något skadad eller tryckt på en skrivare av lägre kvalitet förblir den skannbar.

3.Ingen checksiffra krävsÄven om du kan lägga till en checksiffra kräver kod 39 inte strikt en, vilket förenklar datagenereringsprocessen för interna team.

Obs!: Du kanske undrar om kod 39 vs kod 128 för tillgångar. Medan Code 128 är mer kompakt (tar upp mindre utrymme), föredras Code 39 ofta för mänsklig läsbarhet och kompatibilitet med äldre skannare.

Scenario: IT-avdelningens 100-bärbara datorutmaning

Låt oss gå igenom ett verkligt scenario. Tänk dig att du är en IT-chef som just fick 100 nya bärbara datorer. Du måste märka dem omedelbart för försäkrings- och uppdragsändamål.

Här är hur du löser detta med hjälp av vår Code 39 bulkgenerator:

Steg 1: Förbered dina data

Öppna Excel eller Google Sheets. Skapa en lista över sekventiella unika identifierare. Om du till exempel vill spåra avdelningen och objektnumret kan listan se ut så här:

IT-LAP-001

IT-LAP-002

...

IT-LAP-100

Denna metod följer ett standardserierat arbetsflöde för märkning av tillgångar som vanligtvis används i interna inventeringssystem, vilket säkerställer konsekvens mellan avdelningar.

Steg 2: Använd Bulk streckkod Generator

Navigera till digr gratis onlineBulk streckkod generator sida.

• Välj typ: Välj kod 39 från listan över streckkoder.

• Inmatningsdata: Kopiera kolumnen med 100 serienummer från Excel och klistra in dem i inmatningsrutan.

• JusteraSettings: Anpassa dina inställningar innan du genererar. Justera streckkodens skala, höjd och bildformat (JPG, PNG eller GIF) och välj om du vill visa texten.

•Generera: Tryck på knappen "Skapa streckkod" för att omedelbart generera hela partiet.

Du kan också generera bulk Code 39 streckkoder för blandade tillgångskategorier – till exempel IT, anläggningar, laboratorieutrustning och kontorsutrustning – i ett parti genom att gruppera identifierare i kalkylbladet.

Steg 3: Ladda ner och skriv ut

Vårt kraftfulla Bulk code 39 streckkod generator verktyg låter dig batch skapa och ladda ner alla 100 streckkoder som en ZIP-fil som innehåller bilder av hög kvalitet (i ditt valda format, till exempel PNG).

Du kan sedan dra dessa bilder till en Word-etikettmall (som Avery) eller skriva ut dem direkt med hjälp aven termisk etikettskrivare.

Från klistermärke till system: Integrering med programvara

Generera kontorsutrustning inventer etiketter är bara det första steget. För att göra dessa taggar användbara måste de vara bundna till en databas.

Du behöver inte nödvändigtvis dyr programvara. Här är ett enkelt arbetsflöde:

✔️Stick: Applicera koden 39 etiketter på botten av bärbara datorer.

✔️Skanna: Öppna ett Excel-ark eller ett Google-formulär. Klicka i en cell.

✔️Capture: Använd en handhållen USB-skanner (eller en smartphone-app) för att skanna streckkoden. Skannern fungerar som ett tangentbord och skriver omedelbart IT-LAP-001 i systemet.

✔️Berika: I de angränsande kolumnerna registrerar du användarnamn, inköpsdatum och garantiutgång.

Slutsats

Genomförandet av ett tillgångsspårningssystem behöver inte vara komplicerat eller dyrt. Genom att utnyttja alfanumeriska funktioner i kod 39 och effektiviteten hos en bulk streckkodgenerator kan du säkra företagets utrustning på en eftermiddag.

Redo att organisera dina kontorstillgångar? Börja använda vårt gratis Bulk Barcode Generator Code 39-verktyg idag för att skapa professionella, skannbara etiketter för hela ditt lager.